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組織架構
組織架構:股東會、總經理、技術部、外貿部、電商部、財務部、采購部、生產部、品管部、行政部。
部門職能:
1、股東會。決定公司經營方針和投資計劃;選舉、更換董事、監(jiān)事,審議董事會、監(jiān)事會的報告;審議批準公司人事任免、財務預算、決算、利潤分配方案、彌補虧損方案;修改公司章程及公司章程規(guī)定的其他職能等。
2、總經理。全面實施股東會決議,及時向股東會匯報;宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的相關法律法規(guī)和方針政策;主持公司日常各項經營工作、經營計劃和投資方案;召集主持公司會議、協調、檢查、監(jiān)督各部門工作;倡導企業(yè)文化、對外公關宣傳;簽署日常行政、業(yè)務文件,整合公司人力財務資源,負責公司組織機構調整;確定年度經營方案、財務預算、決算等。
3、技術部。負責新產品設計和開發(fā),編制各類技術文件;參與產品策劃、合同評審和對供方評價;監(jiān)督質量管控體系、負責設備監(jiān)管、數據分析管理;貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)的法律法規(guī),規(guī)范公司工藝流程和質量監(jiān)管標準;負責提供技術支持,配合完成市場計劃等。
4、外貿部及電商部。負責市場調查、市場企劃、年度銷售計劃、合同評審;客戶管理和信用風險管理,售后服務管理;營銷費用管理,品牌建設;參與年度工作報告、為財務部提供相應資料;建設銷售團隊,提升企業(yè)文化等。
5、財務部。起草公司年度經營計劃,編制財務預算;執(zhí)行國家財務會計政策、稅收政策和法規(guī);編寫公司財務分析報告、管理公司股權工作;公司會計核算、會計監(jiān)督工作;公司會計檔案管理及合同(協議)、有價證券、抵(質)押法律憑證的保管等。
6、采購部。與申購部門聯系,確認需采購物品具體情況,及時采購;調查市場,降低采購成本,把控采購產品質量;熟悉和掌握各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購;及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經營需求,采購均以“物資申購單”為依據;及時上報采購進展,協調供應周期等。
7、生產部。根據銷售計劃、車間生產能力及總經理意見,負責組織安排編制公司年度、月度生產計劃;負責組織制訂物料消耗定額和各種生產技術經濟指標;按照公司年度、月度生產計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產作業(yè)進度;負責全公司的生產調度工作,定期召開生產調度會議,組織衡生產,加強定額管理、降低消耗,提高勞動生產率,嚴格按品種、數量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產任務;根據國家和上級主管部門頒布的有關規(guī)定,制定公司安全生產的管理標準和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查等。
8、品管部。進行產品質量、質量管理體系及系統可靠性設計、研究和控制;組織實施質量監(jiān)督檢查;進行質量的檢查、檢驗、分析、鑒定、咨詢;進行產品認證、生產許可證、體系認證、審核員和評審員注冊、質量檢驗機構和實驗室考核等合格評定管理;調節(jié)質量糾紛,組織對重大質量事故調查分析等。
9、行政部。負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排;組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發(fā)文;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負責公司辦公設施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用;為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動等。
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